→ Вакансії
Асистент(ка) керівництва - Офіс менеджер(ка)
Благодійний фонд "Сміливі" - організація з відновлення міст і сіл України, постраждалих від російської окупації. Залучаючи професійних архітекторів та будівельників, Фонд відбудовує соціальні установи у громадах: школи, садочки, медзаклади, бібіліотеки, будинки культури тощо. Крім того, у рамках нашої ініціативи “Сміливі Відновлювати” з травня 2022 року залучено понад 2000 волонтерів з України та світу, які розбирали завали, ремонтували сотні приватних будинків у Київській, Харківській, Чернігівській та Херсонській областях.
ОБОВ’ЯЗКИ
- Підтримка і супровід керівника в організації робочих процесів ( листування з партнерами організації, поштові розсилки від проєктів, координація пошти (розбір вхідних, оновлення паролів) та гугл-диску проєкту, ведення протоколів зустрічей, ведення робочого календаря керівника;- Планування та реалізація відряджень директора;- Бути готовим до відрядження в межах країни;- Виконання адміністративних завдань, забезпечення потрібною документацією;- Ведення аналітики по проєктам: перевірка підготовленої інформації від команд, перевірка статусів задач, їх пріоритезація, веденні звітності, ведення графіку проєктів.- Взаємодія зі співробітниками та зовнішніми партнерами на високому рівні професіоналізму та етики, вміння спілкуватись з людьми різного рівня, доносити цінність, - Підготовка інформації (аналітичної довідки) по партнерам;- Підтримка роботи центрального офісу організації;- Організація онлайн та офлайн зустрічей команд проєктів, директора, партнерів.
ВИМОГИ
- вільне володіння англійською (розмовна), англійська-ділова буде перевагою;- досвід роботи у громадському секторі чи на відповідній посаді від 2х років;- відмінні комунікативні та організаційні навички;- навички ділового листування та комунікації;
Ми пропонуємо
- стати частиною команди, яка динамічно та швидко втілює проєкти у життя;- конкурентну винагороду за ефективну роботу;- працювати в команді професіоналів, які підтримують один одного та йдуть до досягнення амбітних цілей;- постійний професійний та особистий розвиток.- офіс в м.Києві недалеко від м.Контрактова площа