Благодійна організація «Благодійний фонд «Сміливі» реалізує проєкти з підтримки волонтерського руху. З цієї метою спільно з іноземними партнерами започатковано проєкт під назвою «Волонтерська спільнота СМІЛИВИХ» (в подальшому – Проєкт).

Благодійна організація «Благодійний фонд «Сміливі» в рамках закупівлі послуг за Проєктом оголошує тендер на закупівлю таких послуг:
«проєктного менеджера з документообігу та логістики й супроводу складу».

Термін надання послуги: листопад 2024 - вересень 2025 року

Перелік документів для подачі на участь у конкурсі:
1. Повний комплект реєстраційних документів фізичної особи-підприємця (зокрема – Виписка/Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Довідка про відкриття рахунку, Витяг з реєстру платників єдиного податку, документи про пільги (за їх наявності));
2. Резюме;
3. Цінова пропозиція (додаток №1) за формою, що визначено Фондом;
4. Інформація про виконавця (додаток №2) за формою, що визначено Фондом.

Вимоги до кандидатів:
● реєстрація фізичною особою-підприємцем з відповідними КВЕД;
● вища освіта;
● стаж роботи - не менше 2 років;
● досвід громадської та/або проєктної діяльності з надання таких послуг;
● досвід організації заходів;
● досвід організації документообігу;
● досвід участі в розробці безпечних маршрутів і досвід з пошуку надійних партнерів для забезпечення логістичних послуг;
● розподілення фінансування, виділеного на організацію щодо логістичної діяльності;
● розвинені навички письма, комунікації та ведення переговорів;
● стресостійкість та вміння працювати у стислі терміни;
● знання англійської мови є перевагою;
● швидка адаптація до постійних змін у діяльності БО БФ «Сміливі» та необхідність корегувати надання послуг з урахуванням ризиків, що випливають з воєнного стану в Україні;
● проактивність, орієнтованість на результат та висока відповідальність;
● досвід з планування та організації закупівельної діяльності та ведення процедури публічних закупівель буде перевагою;
● згода на укладення договору на умовах Фонду (є додатком №3 до цього оголошення).

Умови роботи:
1. Робота на умовах неповної зайнятості за Проєктом;
2. Місце роботи: у місці визначеному Фондом або особа має право виконувати роботу за своїм місцезнаходженням;
3. Динамічна та цікава робота із великою кількістю зовнішніх контактів;
4. Можливість проходження додаткових спеціалізованих тренінгів.

Винагорода виконавця:
Рекомендується у ціновій пропозиції передбачити погодинну оплату роботи.
Облік годин роботи здійснюється виконавцем самостійно, однак Фонд залишає за собою право встановити обмеження щодо граничної місячної оплати, або граничну ціну договору у відповідності до вимог бюджету Проєкту.

Умови договору з виконавцем:
Строк дії договору – початок: - Дата укладення Договору – закінчення 15.09.2025 з правом дострокового розірвання договору/та перегляду його строків;
- Завдання виконавцю видає посадова особа БО БФ «СМІЛИВІ»;
- Результат послуг – документи (проєкти), консультації, навчання, представництво інтересів БО БФ «СМІЛИВІ» тощо;
- Умови оплати – післяплата на підставі Акту;
- Можливість електронного документообігу;
Договір з виконавцем укладається на умовах, що визначені договором, проєкт якого є додатком №3 до цього оголошення та має бути заповнений та наданий виконавцем як додаток до пропозиції.

Оцінка пропозицій:
Наявність всіх документів, що визначені оголошенням.
Відповідність вимогам до кандидатів, що висунуті у цьому оголошенні (пропозиції осіб, що не відповідають вимогам відхиляються);
Досвід роботи є важливим критерієм, але не вирішальним.
Ціна – найнижча – 3 бали; найвища – 1 бал., середня – 2 бали.

Свої пропозиції, а також питання щодо оголошеного тендеру просимо надсилати:
на електронну адресу: au.gro.evarb%40rednet
на адресу: вул. Сковороди, 6, Київ, БО БФ «СМІЛИВІ».

До оголошення додаються наступні Додатки, які мають бути заповнені та подані разом з документами, що передбачені цим оголошенням для участі у тендері:
1. Цінова пропозиція (додаток №1);
2. Інформація про виконавця (додаток №2);
3. Проєкт договору (додаток №3).

Пропозиції приймаються по 25 листопада 2024 року включно.
Орієнтовна дата укладання договору – 26 листопада 2024 року.