ОБОВ’ЯЗКИ

- Підтримка і супровід керівника в організації робочих процесів ( листування з партнерами організації, поштові розсилки від проєктів, координація пошти (розбір вхідних, оновлення паролів) та гугл-диску проєкту, ведення протоколів зустрічей, ведення робочого календаря керівника;- Планування та реалізація відряджень директора;- Бути готовим до відрядження в межах країни;- Виконання адміністративних завдань, забезпечення потрібною документацією;- Ведення аналітики по проєктам: перевірка підготовленої інформації від команд, перевірка статусів задач, їх пріоритезація, веденні звітності, ведення графіку проєктів.- Взаємодія зі співробітниками та зовнішніми партнерами на високому рівні професіоналізму та етики, вміння спілкуватись з людьми різного рівня, доносити цінність, - Підготовка інформації (аналітичної довідки) по партнерам;- Підтримка роботи центрального офісу організації;- Організація онлайн та офлайн зустрічей команд проєктів, директора, партнерів.

ВИМОГИ

- вільне володіння англійською (розмовна), англійська-ділова буде перевагою;- досвід роботи у громадському секторі чи на відповідній посаді від 2х років;- відмінні комунікативні та організаційні навички;- пунктуальність; - порядність, - відповідальність, - вміння адаптуватися до змін,- вміння працювати в команді,- здатність швидко навчатися, - вміння бути багатозадачним,- знання Microsoft Office;- навички ділового листування та комунікації;- зареєстрований ФОП, або готовність до його реєстрації.

Ми пропонуємо

- стати частиною команди, яка динамічно та швидко втілює проєкти у життя;- конкурентну винагороду за ефективну роботу;- працювати в команді професіоналів, які підтримують один одного та йдуть до досягнення амбітних цілей;- постійний професійний та особистий розвиток.